DOKUMENTY

Poniżej znajduje się przykładowy wykaz dokumentów. Ostateczną listę niezbędnych dokumentów do dokonania czynności notarialnej ustala notariusz każdorazowo. Ważne, aby dokumenty te były aktualne i w oryginale.

Przy dokonywaniu wszelkich czynności notarialnych należy okazać ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ LUB NIEZABUDOWANEJ:

  • dane osobowe kupujących i sprzedających/ darujących i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm: REGON, NIP,
  • numer księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny; prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia; w przypadku spadkobrania łącznie
    z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców
    z obowiązku podatkowego,
  • zaświadczenie o przeznaczeniu gruntu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub jego braku albo decyzja o warunkach zabudowy oraz zaświadczenie, że grunt jest bądź nie położony na obszarze objętym uchwałą o rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
  • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
  • wartość rynkowa nieruchomości lub cena sprzedaży,
  • warunki i data wydania nieruchomości,
  • nr konta bankowego sprzedających,
  • w przypadku nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym zaświadczenie informujące, że w budynku tym nikt nie jest zameldowany.

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:

  • dane osobowe kupujących i sprzedających/ darujących i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm: REGON, NIP,
  • numer księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny; prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia; w przypadku spadkobrania łącznie
    z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobiercy
    z obowiązku podatkowego,
  • zaświadczenie że lokal jest bądź nie jest położony na obszarze objętym uchwałą o rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
  • wartość rynkowa lokalu lub cena sprzedaży,
  • warunki i data wydania lokalu,
  • nr konta bankowego sprzedających,
  • zaświadczenie informujące, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • zaświadczenie informujące o braku  zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

  • dane osobowe kupujących i sprzedających/ darujących i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), w przypadku firm: REGON, NIP,
  • numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
  • podstawa nabycia, np. przydział, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny; prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia. W przypadku spadkobrania łącznie
    z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców
    z obowiązku podatkowego,
  • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.

PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

  • dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania),
  • numer księgi wieczystej, opis nieruchomości.

TESTAMENT:

  • dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
  • dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia).

TESTAMENT Z ZAPISEM WINDYKACYJNYM:

  • numer księgi wieczystej,
  • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.

OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU LUB ODRZUCENIU SPADKU:

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • dane osobowe przyjmującego lub odrzucającego spadek (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
  • dane osobowe pozostałych spadkobierców ustawowych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia).

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • numer PESEL zmarłego.
  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
  • odpisy skrócone aktów zgonu spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa,
  • dane osobowe spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
  • numer księgi wieczystej, jeżeli w skład spadku po zmarłym wchodzi nieruchomość.

OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ RYGOROWI EGZEKUCJI:

  • dane osobowe składającego oświadczenie (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer i seria dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
  • podstawa poddania się egzekucji, np. umowa najmu, umowa o dofinansowanie – do okazania.

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza):

  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania).

UMOWA PODZIAŁU MAJĄTKU WSPÓLNEGO:

  • umowa majątkowa małżeńska (intercyza) lub wyrok rozwodowy,
  • w zależności jakiej nieruchomości bądź lokalu będzie dotyczył podział, wymagane są dokumenty takie jak w przypadku zbycia danej nieruchomości lub lokalu.